Σκεφτήκαμε να ξεκινήσουμε μια σειρά παρουσιάσεων που θα βοηθήσει μικρές επιχειρήσεις και μαγαζιά να οργανώσουν την παραγωγικότητα χωρίς κόστος και χωρίς να θυσιάσουν τίποτα απολύτως σε απόδοση και λειτουργικότητα.
Ξεκινάμε λοιπόν, με το πρώτο μέρος, την βάση δηλαδή.
Δυστυχώς, οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις και μαγαζιά ξεκινούν τη λειτουργία τους αποδεχόμενες μια αόρατη «φορολογία» η οποία δεν είναι άλλη από το κόστος των ιδιοταγών (proprietary) λογισμικών.
Άδειες Windows Pro ανά σταθμό εργασίας, συνδρομές στο Microsoft 365 ή την Adobe, και εργαλεία τρίτων που κοστίζουν εκατοντάδες ευρώ τον χρόνο για βασικές λειτουργίες.
Άλλοι πιο... τολμηροί πάλι, επιχειρούν να ρισκάρουν με σπασμένες άδειες χρήσης και λογισμικά. Το πρόστιμο όμως, σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι τσουχτερό.
Ας ξεκαθαριστεί ότι το πρόβλημα δεν είναι μόνο οικονομικό. Είναι πρωτίστως ζήτημα ελέγχου και ψηφιακής κυριαρχίας.Διότι όταν τα εργαλεία σου εξαρτώνται από κλειστά οικοσυστήματα τότε, αυτομάτως, είσαι δέσμιος των αυξήσεων τιμών, των αλλαγών πολιτικής και των κενών ασφαλείας εταιρειών που δεν δίνουν λογαριασμό σε κανέναν.
Και κάπου εδώ όμως, αξίζει να κάνουμε μια σημαντική διευκρίνηση επειδή υπάρχει αρκετή παρεξήγηση:
Το Linux και το ανοιχτό λογισμικό ΔΕΝ είναι μια φτηνή λύση ανάγκης για όσους δεν έχουν να πληρώσουν. Αντιθέτως, αποτελεί μια ξεκάθαρη στρατηγική επιλογή ανεξαρτησίας.
Ας δούμε λοιπόν πώς στήνεται το κομμάτι του γραφείου (Desktop & Productivity) από την αρχή.
1. Το Λειτουργικό Σύστημα: Linux Mint (Cinnamon) στα Workstations:
Ώρα να τελειώνουμε με τους μύθους ότι το Linux είναι μόνο για προγραμματιστές με μαύρη οθόνη και εντολές.
Αδιαπραγμάτευτο ότι στον χώρο εργασίας θέλουμε σταθερότητα, οικειότητα και μηδενικό χρόνο προσαρμογής για το προσωπικό.
Η επιλογή ξεκάθαρη: Linux Mint με το περιβάλλον εργασίας Cinnamon.
Και γιατί;
Επειδή η λογική του (bar έναρξης, η διαχείριση παραθύρων,η αρχειοθέτηση) είναι πανομοιότυπη με των Windows. Έτσι, ένας υπάλληλος που ξέρει να χειρίζεται Windows, μαθαίνει το Mint σε λιγότερο από μία ώρα (και πολύ λέω).
Οφέλη;
Μηδενικό κόστος άδειας χρήσης, απουσία ενοχλητικών ενημερώσεων που σπάνε το σύστημα καταμεσής της ημέρας, εξαιρετική διαχείριση πόρων (ακόμη και σε παλιότερο hardware) και ανυπαρξία κλασικών ιών των Windows.
Το Λειτουργικό Σύστημα σου ανήκει 100%, εσύ έχεις τον απόλυτο έλεγχο, και όχι αυτό σε εσένα.
🌐 DOWNLOAD Linux Mint
2. Σουίτα Γραφείου: LibreOffice αντί για Microsoft Office:
Ευνόητο ότι η επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές απαιτεί συμβατότητα, και όχι κλειδωμένες φόρμες.
- Εδώ η λύση ακούει στο όνομα: LibreOffice (Writer, Calc, Impress). Η συμβατότητα με τα αρχεία
.docx, .xlsx και .pptx είναι πλέον εξαιρετική. Για το 95% των καθημερινών εργασιών (τιμολόγια, επιστολές, απλές λογιστικές φόρμες, παρουσιάσεις), το LibreOffice υπερκαλύπτει τις ανάγκες και με το παραπάνω.
Εκπαιδεύουμε την ομάδα να αποθηκεύει τα προεπιλεγμένα σε ανοιχτά πρότυπα (.odt, .ods), αλλά να κάνει εξαγωγή/αποστολή σε docx/pdf όταν συνεργάζεται με εξωτερικούς φορείς που κολλάνε στα Microsoft formats.
Τίποτα δύσκολο, αν κάποιος ήδη ξέρει να χειρίζεται την σουίτα της Microsoft, θα προσαρμοστεί σε ελάχιστα λεπτά με το LibreOffice, το οποίο έρχεται ενσωματωμένο στο Linux Mint.
🌐 LibreOffice
3. Επικοινωνία & Οργάνωση Γραφείου:
Η καθημερινή ροή εργασιών δεν χρειάζεται εμπορικές σουίτες cloud που σαρώνουν τα δεδομένα σας για διαφημιστικούς σκοπούς.
- Email & Ημερολόγιο: Mozilla Thunderbird. Ένας σταθερός και δοκιμασμένος email client που διαχειρίζεται πολλαπλούς λογαριασμούς IMAP, ημερολόγια (CalDAV) και επαφές (CardDAV) τοπικά και με ασφάλεια.
- Εσωτερική Τεκμηρίωση / Σημειώσεις: Joplin ή Obsidian . Ιδανικό για να κρατάει το προσωπικό οδηγίες, κωδικούς πρόσβασης (σε συνδυασμό με το KeePassXC), και σημειώσεις από συναντήσεις με πελάτες, χωρίς να φεύγει τίποτα απολύτως στο cloud τρίτων. Όλα τοπικά και όλα προσβάσιμα χωρίς εξάρτηση από το αν είναι ή δεν είναι online κάποια τρίτη υπηρεσία. Και όλα διαθέσιμα, με ένα κλικ, στον Sotware Μanager.
🌐 Mozilla Thunderbird | 🌐 Joplin | 🌐 Obsidian | 🌐 KeePassXC
Έξτρα Λογισμικό:
Εδώ, το Linux Mint, όπως και σχεδόν όλες οι Linux διανομές, διαθέτει το Κέντρο Λογισμικού από το οποίο με ένα κλικ μπορεί να εγκατασταθεί οποιαδήποτε τρίτη εφαρμογή χωρίς τρέξιμο δεξιά και αριστερά., χωρίς κίνδυνο για ιούς και άλλα παρατράγουδα.
Bonus: υπάρχουν επίσης τα 🌐 Flatpak και τα 🌐 AppImages.
Σύνοψη 1ου Μέρους:
Με έναν υπολογιστή εξοπλισμένο με Linux Mint και LibreOffice, μια επιχείρηση καλύπτει το 100% των καθημερινών εργασιών γραφείου (κείμενα, υπολογιστικά φύλλα, αλληλογραφία, περιήγηση στο web) χωρίς να δώσει ούτε ένα ευρώ σε άδειες χρήσης και χωρίς να χάσει τον έλεγχο των αρχείων της.
Στο επόμενο μέρος, θα περάσουμε στο κρισιμότερο κομμάτι για κάθε μαγαζί: την αποθήκευση δεδομένων, τα αντίγραφα ασφαλείας (backups) και την τοπική συνεργασία (Nextcloud) χωρίς εξάρτηση από τις μεγάλες cloud πλατφόρμες.
Ευνόητο βέβαια ότι είμαστε στη διάθεση κάθε ενδιαφερόμενου ώστε να παράσχουμε περισσότερες λεπτομέρειες και διευκρινήσεις.